绿色”是世界各国普遍认同的对具有“环境友好”与“健康有益”二个核心内涵属性的事物的一种形容性、描述性称谓，主要是指不破坏生态环境，不威胁人体健康，节约资源消耗的印刷方法。
实施绿色印刷是一项系统工作，要具备三个基本条件，一是印刷企业的环保标准，二是印刷产品的环保标准，三是对环保印刷企业的认证，对环保印刷产品进行检测的机构应具备的资质条件。在绿色印刷的整个过程中，始终贯穿着“以人为本”的宗旨理念，在科学发展观的指导下，一切以“人”为出发点，一切为“人”服务，重点关注400万现有印刷业员工的健康与安全，关注他们的工作环境及每天接触到的各种材料。我们每个人每天都要接触大量的印刷产品，特别是少年儿童接触的出版物以及食品、药品的包装等。所以实行绿色印刷是保护全体人民的大事情。
绿色印刷认证是对每一个印刷企业作全方位的检验，他包括了“环保”、“质量”、“法律法规”等的认证、检测。通过认证以后的印刷企业使用低毒少毒的原辅材料，采用清洁生产工艺与设备，使生产过程与最终产品的绿色化。
一、申请质量/环境标志前的准备工作
有许多印刷企业对绿色印刷认证前要做哪些准备工作困惑不清，目标不明，心有余力不足，有劲无处使。还有些企业也认为，绿色印刷认证是搞形式、走过场，一阵风吹过，是形而上学，只要企业交了钱，什么事情都可以解决。申请绿色印刷认证先要明确国家实施绿色印刷的意义，了解我国印刷业的基本状况，才能完成绿色印刷认证的各项任务。
绿色印刷认证首先要向省印协或市印协提出申请，填写申请表，再准备应提交的文件(附流程图)共有7个内容要求，重点说明3、4、5内容要求。
3、产品质量检验报告及产品质量标准。是企业申报什么产品认证抽样，就拿什么产品去省印刷产品质量检验站做检测。平板印刷一般是胶装书、骑订书各一本去检测、检测合格后由省质检站提供检测报告及质量标准。
4、“三废”检测报告，指生产企业废水、废气、噪声检测报告，监测报告必须通过计量认证环境监测部门监测证明。监测报告时间为申请认证前一年之内的有效。
5、“环评”“三同时”验收报告。指企业在新建或迁建项目的环境影响报告表，是企业报审当地环保部门受理的，如果2003年3月份以前建的厂房，没有“环评”“三同时”验收报告的，只需出具当地环保部门的证明就可以。
只有提交了合格的文件，才能与绿色印刷咨询公司签订服务合同(咨询合同)。